Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных при регистрации на семинар

1. Общие положения

Настоящим пользователь сайта, заполняя форму регистрации на семинар и устанавливая отметку в поле согласия, свободно, своей волей и в своём интересе даёт согласие на обработку своих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «Протэк-Алтай».
Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «Протэк-Алтай»
Сокращённое наименование: ООО «Протэк-Алтай»
ИНН: 5402034009
КПП: 540201001
ОГРН: 1175476075334
Адрес: 630075, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, д. 378а, корпус 3, офис 2
E-mail для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@pro-tek.pro.
Ответственный за организацию обработки персональных данных: директор Ситников Евгений Сергеевич.
Согласие предоставляется пользователем путём самостоятельной установки отметки в соответствующем поле регистрационной формы и нажатия кнопки отправки формы.
Пользователь подтверждает, что предоставленные им сведения являются достоверными и принадлежат ему либо предоставляются им на законных основаниях.

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные пользователя обрабатываются в следующих целях:

приём и обработка заявки на участие в семинаре;
регистрация пользователя в качестве участника семинара;
идентификация зарегистрированного участника;
подтверждение регистрации;
ведение списка зарегистрированных участников;
направление информации о дате, времени, месте, формате и программе проведения семинара;
направление напоминаний о предстоящем семинаре;
информирование об изменении даты, времени, места, программы или формата проведения семинара;
коммуникация с пользователем до, во время и после проведения семинара;
предоставление участнику организационных, информационных и методических материалов;
направление презентаций, записей и иных материалов по итогам семинара;
обработка обращений и вопросов пользователя;
внесение регистрационных данных в информационные системы и CRM-систему оператора;
анализ количества регистраций, источников переходов и эффективности информационных материалов;
обеспечение работы сайта, регистрационной формы и связанных с ними информационных систем;
соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

Информация о других мероприятиях, товарах, услугах, акциях и специальных предложениях направляется пользователю только при наличии отдельного согласия на получение информационных и рекламных сообщений.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователя:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
город;
должность;
наименование компании или организации;
дата и время отправки регистрационной формы;
сведения о предоставлении согласия на обработку персональных данных.

При посещении сайта также могут автоматически обрабатываться технические данные, необходимые для работы сайта, обеспечения его безопасности и анализа посещаемости:

IP-адрес;
тип устройства;
тип и версия браузера;
операционная система;
файлы cookie;
источник перехода на сайт;
сведения о действиях пользователя на сайте;
дата и время посещения сайта.

Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных и иных сведений, не предусмотренных регистрационной формой.
Пользователю не следует указывать специальные категории персональных данных и иные избыточные сведения в полях регистрационной формы.

4. Перечень действий с персональными данными

Согласие предоставляется на совершение следующих действий с персональными данными:

сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение;
обновление;
изменение;
извлечение;
использование;
передача и предоставление лицам, привлекаемым оператором для технического и организационного обеспечения регистрации и проведения семинара;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Оператор не распространяет персональные данные пользователя и не предоставляет к ним доступ неограниченному кругу лиц без согласия пользователя или иного законного основания.

5. Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется путём:

получения данных через регистрационную форму на сайте;
внесения данных в CRM-систему и иные информационные системы оператора;
хранения данных в электронных базах;
использования контактных данных для связи с пользователем;
направления сообщений по электронной почте и номеру телефона;
формирования списка зарегистрированных участников;
анализа регистрационных данных и источников переходов;
удаления или уничтожения данных после достижения целей обработки.

6. Используемые сервисы и информационные системы

Для размещения сайта, обработки заявок, хранения регистрационных данных, отправки сообщений и анализа посещаемости оператор может использовать следующие сервисы и информационные системы:

Tilda для размещения лендинга и регистрационной формы;
amoCRM для хранения регистрационных заявок, контактных данных, статусов и истории коммуникации;
Unisender для отправки электронных писем, подтверждений регистрации, напоминаний и материалов семинара;
reg.ru для размещения домена, сайта или связанных технических сервисов;
Яндекс.Метрика для анализа посещаемости сайта, источников переходов и действий пользователей;
сервисы электронной почты, телефонии, хостинга и технической поддержки, необходимые для организации регистрации и проведения семинара.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, привлекаемым для технического, информационного и организационного обеспечения регистрации и проведения семинара.
Такие лица получают доступ только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения соответствующих функций, и обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность полученной информации.
Перечень сервисов и информационных систем должен соответствовать сервисам, которые фактически используются оператором и подключены к лендингу или регистрационной форме.

7. Организационные сообщения

После отправки регистрационной формы пользователь может получать по электронной почте или номеру телефона сообщения, непосредственно связанные с регистрацией и участием в семинаре:

подтверждение получения регистрационной заявки;
подтверждение регистрации;
информацию о дате, времени и месте проведения семинара;
программу семинара;
напоминания о мероприятии;
информацию об изменениях или отмене мероприятия;
инструкции для подключения, если семинар проводится в онлайн-формате;
организационные инструкции для участников;
презентации и материалы по итогам семинара;
ответы на обращения пользователя.

Указанные сообщения направляются в целях обработки регистрационной заявки и организации участия пользователя в семинаре.

8. Информационные и рекламные сообщения

Информация о других семинарах, мероприятиях, товарах, услугах, новостях, акциях и специальных предложениях ООО «Протэк-Алтай» направляется пользователю только при наличии отдельного согласия на получение информационных и рекламных сообщений.
Согласие на получение информационных и рекламных сообщений предоставляется отдельно от согласия на обработку персональных данных.
Отказ от получения информационных и рекламных сообщений не влияет на возможность зарегистрироваться на выбранный семинар и получать организационные сообщения, непосредственно связанные с ним.
Пользователь может отказаться от информационных и рекламных сообщений:

по ссылке для отказа от рассылки, размещённой в электронном письме;
направив обращение на e-mail info@pro-tek.pro;
иным способом, указанным в полученном сообщении.

9. Срок обработки персональных данных

Настоящее согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки персональных данных или до момента его отзыва пользователем, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Персональные данные могут храниться в течение срока, необходимого для:

обработки регистрационной заявки;
организации и проведения семинара;
направления материалов по итогам мероприятия;
обработки обращений пользователей;
подтверждения факта регистрации;
подтверждения факта предоставления согласия;
исполнения обязанностей оператора, установленных законодательством Российской Федерации.

После достижения целей обработки персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если их дальнейшая обработка не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Отзыв согласия

Пользователь вправе в любое время отозвать настоящее согласие, направив обращение на электронную почту info@pro-tek.pro.
В обращении рекомендуется указать:

фамилию, имя и отчество;
номер телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации;
наименование семинара;
содержание требования: отзыв согласия, удаление данных, уточнение данных или прекращение обработки.

После получения отзыва оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, кроме случаев, когда оператор вправе продолжить обработку без согласия пользователя на ином законном основании.
Отзыв согласия до даты проведения семинара может привести к отмене регистрации пользователя, поскольку оператор не сможет хранить регистрационные данные и направлять организационную информацию.

11. Права пользователя

Пользователь имеет право:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения или обновления персональных данных;
требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленных целей;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
отказаться от получения информационных и рекламных сообщений;
направлять оператору обращения по вопросам обработки персональных данных;
обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

12. Безопасность персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
Доступ к персональным данным предоставляется только работникам оператора и привлечённым лицам, которым такие сведения необходимы для:

обработки регистрационных заявок;
организации и проведения семинара;
коммуникации с участниками;
технического сопровождения сайта и регистрационной формы;
отправки организационных сообщений;
выполнения иных целей, предусмотренных настоящим согласием.

Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

13. Порядок предоставления согласия

Согласие считается предоставленным после того, как пользователь:

заполнил регистрационную форму;
ознакомился с настоящим документом;
самостоятельно установил отметку в поле согласия;
нажал кнопку отправки регистрационной формы.

Оператор вправе сохранять сведения, подтверждающие факт предоставления согласия, включая дату и время отправки формы, контактные данные пользователя, технические сведения и редакцию согласия, действовавшую на момент регистрации.
Пользователь может отказаться от предоставления персональных данных и не отправлять регистрационную форму. В этом случае регистрация на семинар будет невозможна.

14. Связанные документы

Настоящее согласие применяется совместно со следующими документами, размещёнными на сайте:

Политика в отношении обработки персональных данных;
Согласие на получение информационных и рекламных сообщений;
Политика использования файлов cookie и сервисов веб-аналитики;
правила регистрации и участия в семинаре, если они предусмотрены оператором.

15. Контактная информация оператора

По вопросам обработки персональных данных, уточнения сведений, отзыва согласия или удаления данных пользователь может обратиться к оператору:
ООО «Протэк-Алтай»
Адрес: 630075, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, д. 378а, корпус 3, офис 2
E-mail: info@pro-tek.pro.