ПРОБЕЗОПАСНОСТЬ 2026

Правила регистрации и участия посетителей форума

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила регистрации и участия посетителей форума ПРОБЕЗОПАСНОСТЬ 2026 определяют порядок регистрации, допуска и участия посетителей в мероприятии.

1.2. Организатором форума является Общество с ограниченной ответственностью «Протэк-Алтай» (ООО «Протэк-Алтай»), ОГРН 1175476075334, ИНН 5402034009, КПП 540201001, адрес: 630075, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 378а, корпус 3 офис 2.

1.3. Официальный сайт форума: https://forumprobezopasnost.ru.

1.4. Участие посетителей в форуме является бесплатным при условии прохождения регистрации и соблюдения настоящих Правил.

1.5. Регистрация на форум не является заключением договора оказания платных услуг, покупкой билета или оплатой участия. Онлайн-оплата на сайте форума не осуществляется.

1.6. Настоящие Правила применяются к посетителям форума, зарегистрированным через сайт, формы регистрации, Telegram-бот, MAX-бот, а также через иные официальные каналы регистрации, используемые Организатором.

2. Порядок регистрации

2.1. Для посещения форума посетителю необходимо пройти регистрацию на сайте форума или через официальный бот регистрации.

2.2. При регистрации посетитель указывает данные, необходимые для организации участия в мероприятии, коммуникации, формирования бейджа, аналитики аудитории и подготовки программы форума.

2.3. В формах регистрации могут запрашиваться следующие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, компания, должность, город, профессиональная роль, сфера интересов, отрасль, комментарий и иные сведения, необходимые для организации мероприятия.

2.4. Регистрация считается завершённой после отправки формы и получения подтверждения способом, предусмотренным соответствующим каналом регистрации.

2.5. Организатор вправе уточнять регистрационные данные посетителя, если это необходимо для корректного оформления участия, выдачи бейджа, подтверждения профессионального статуса или подготовки коммуникации по мероприятию.

2.6. Посетитель несёт ответственность за корректность и актуальность данных, указанных при регистрации.

3. Условия участия

3.1. Форум проводится в формате делового B2B-мероприятия для профессиональной аудитории рынка систем безопасности, объектовой безопасности, информационной безопасности, интеграции, проектирования, эксплуатации объектов, промышленности, девелопмента, ЖКХ, транспорта, госсектора и смежных направлений.

3.2. Посетитель получает право посещения форума после регистрации и подтверждения допуска Организатором, если такой порядок предусмотрен конкретной формой участия.

3.3. Вход на площадку форума может осуществляться по электронному подтверждению регистрации, бейджу, QR-коду или иному идентификатору, установленному Организатором.

3.4. Организатор вправе отказать в регистрации или ограничить допуск на мероприятие в случае указания недостоверных данных, нарушения настоящих Правил, нарушения требований площадки, угрозы безопасности мероприятия или иных объективных оснований.

3.5. Посетитель обязуется соблюдать правила площадки, требования службы безопасности, санитарные, противопожарные, технические и организационные требования, действующие в месте проведения форума.

3.6. Посетитель не вправе препятствовать работе Организатора, экспонентов, спикеров, подрядчиков, представителей площадки и других участников мероприятия.

4. Программа форума

4.1. Программа форума, состав спикеров, темы деловой программы, время проведения сессий, расположение зон, перечень экспонентов и формат отдельных активностей могут изменяться Организатором.

4.2. Изменение программы, времени отдельных сессий, состава спикеров или экспонентов не является основанием для предъявления требований к Организатору, так как участие посетителей в форуме является бесплатным.

4.3. Организатор вправе направлять зарегистрированным посетителям информационные сообщения о программе, изменениях расписания, навигации, участниках, экспонентах, напоминаниях о мероприятии и материалах по итогам форума.

5. Бейдж посетителя и взаимодействие с экспонентами

5.1. Для идентификации на площадке форума посетителю может быть выдан бейдж, QR-код или иной идентификатор.

5.2. Бейдж может использоваться для прохода на мероприятие, участия в отдельных активностях, фиксации посещения зон, а также для обмена контактами с экспонентами.

5.3. При передаче бейджа экспоненту для сканирования или при согласии на сканирование бейджа посетитель выражает интерес к взаимодействию с соответствующим экспонентом и понимает, что его контактные данные могут быть переданы этому экспоненту для последующей деловой коммуникации.

5.4. К данным, передаваемым экспоненту при сканировании бейджа, могут относиться: фамилия, имя, отчество, компания, должность, город, телефон, адрес электронной почты, профессиональная роль и интересы, указанные при регистрации.

5.5. Экспонент, получивший данные посетителя, самостоятельно отвечает за дальнейшую обработку таких данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и своими внутренними документами.

5.6. Посетитель вправе не передавать бейдж для сканирования экспоненту, если не хочет передавать свои контактные данные конкретному участнику выставки.

6. Информационные и рекламные сообщения

6.1. При наличии согласия посетителя Организатор вправе направлять информационные и рекламные сообщения, связанные с форумом, его программой, участниками, экспонентами, партнёрами, материалами мероприятия, последующими событиями и проектами Организатора.

6.2. Коммуникация может осуществляться по электронной почте, телефону, SMS, через Telegram, MAX, чат-боты, рекламные и аналитические инструменты, а также иные каналы, указанные в согласии посетителя.

6.3. Посетитель вправе отказаться от получения информационных и рекламных рассылок способом, указанным в соответствующем сообщении, либо направив обращение на адрес электронной почты info@pro-tek.pro.

7. Обработка персональных данных

7.1. Обработка персональных данных посетителей осуществляется ООО «Протэк-Алтай» в соответствии с Политикой обработки персональных данных, размещённой на сайте форума.

7.2. При регистрации посетитель даёт согласие на обработку персональных данных, если такое согласие требуется в соответствии с законодательством и выбранным способом регистрации.

7.3. Персональные данные используются для регистрации на форум, выдачи бейджа, коммуникации с посетителем, организации участия, аналитики аудитории, подготовки программы, направления уведомлений, работы CRM-системы, ботов, рассылок и сервисов мероприятия.

7.4. В рамках организации форума данные могут обрабатываться с использованием сервисов amoCRM, Unisender, sms.ru, Telegram, MAX, Tilda, reg.ru, Яндекс.Метрика, Яндекс.Аудитории, VK, а также иных сервисов и подрядчиков, привлечённых Организатором для проведения мероприятия.

7.5. Порядок обработки персональных данных, права субъекта персональных данных, порядок отзыва согласия и контактные данные Оператора указаны в Политике обработки персональных данных и Согласии на обработку персональных данных.

8. Cookie, трекеры и аналитика

8.1. Сайт форума может использовать cookie, аналитические и рекламные технологии для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости, улучшения пользовательского опыта, оценки эффективности продвижения и настройки коммуникаций.

8.2. Подробная информация о cookie, трекерах, аналитике, используемых сервисах, а также порядке управления согласием размещена в Политике использования cookie, трекеров и аналитики на сайте форума.

8.3. Пользователь может управлять использованием необязательных cookie и трекеров через cookie-баннер, если такая функция реализована на сайте.

9. Фото- и видеосъёмка

9.1. На территории проведения форума может осуществляться фото- и видеосъёмка, аудиозапись, видеозапись, трансляция, интервьюирование и иная фиксация хода мероприятия.

9.2. Посещая форум, посетитель уведомляется и соглашается с тем, что может попасть в кадр в составе общей съёмки мероприятия, экспозиции, деловой программы, залов, стендов, проходов, зон networking и иных публичных зон форума.

9.3. Организатор вправе использовать фото- и видеоматериалы, полученные в ходе мероприятия, в информационных, отчётных, архивных, презентационных, рекламных и PR-материалах форума, включая сайт, социальные сети, рассылки, презентации, СМИ и материалы для партнёров.

9.4. Для индивидуальных постановочных интервью, персональной съёмки или использования изображения посетителя как центрального объекта материала Организатор может запросить отдельное согласие, если это требуется законодательством или внутренними правилами Организатора.

10. Поведение на площадке

10.1. Посетитель обязан соблюдать общественный порядок, правила площадки, требования Организатора и представителей службы безопасности.

10.2. На мероприятии запрещается совершать действия, создающие угрозу жизни, здоровью, имуществу, деловой репутации, безопасности мероприятия или нормальной работе форума.

10.3. Запрещается несанкционированное размещение рекламных материалов, проведение промо-акций, сбор контактов, распространение коммерческих предложений вне согласованных форматов, если такие действия не согласованы с Организатором.

10.4. Организатор вправе ограничить пребывание посетителя на площадке или отказать в дальнейшем участии при нарушении настоящих Правил, требований площадки или законодательства.

11. Материалы форума

11.1. Материалы форума, включая программу, презентации, фото, видео, тексты, дизайн, логотипы, навигационные материалы, записи выступлений и иные объекты, могут являться объектами интеллектуальных прав Организатора, спикеров, экспонентов или партнёров.

11.2. Использование материалов форума допускается только в объёме, предусмотренном законодательством, условиями публикации соответствующих материалов или письменным разрешением правообладателя.

11.3. Посетитель не вправе искажать материалы форума, использовать их с нарушением деловой репутации Организатора, спикеров, экспонентов, партнёров или иных участников.

12. Ответственность и ограничения

12.1. Организатор предпринимает разумные меры для проведения форума, обеспечения регистрации, коммуникации, деловой программы и работы площадки.

12.2. Организатор не несёт ответственности за невозможность участия посетителя в форуме, если такая невозможность возникла по причинам, не зависящим от Организатора, включая некорректные регистрационные данные, отсутствие подтверждения, нарушение правил площадки, технические сбои на стороне пользователя или иные внешние обстоятельства.

12.3. Организатор вправе переносить, изменять или корректировать отдельные элементы программы форума, состав участников, зоны, расписание и порядок доступа, если это необходимо для организации мероприятия.

13. Отказ от участия

13.1. Поскольку участие посетителей в форуме является бесплатным, отказ от участия не требует возврата денежных средств.

13.2. Посетитель может отказаться от участия в любое время, не посещать мероприятие или направить Организатору просьбу удалить / актуализировать регистрационные данные в порядке, предусмотренном Политикой обработки персональных данных.

13.3. Для отказа от информационных сообщений посетитель может воспользоваться ссылкой отписки в сообщении либо направить обращение на адрес info@pro-tek.pro.

14. Контактная информация

14.1. По вопросам регистрации, участия, обработки персональных данных, отзыва согласия и получения информационных сообщений посетитель может обратиться к Организатору:

ООО «Протэк-Алтай»
Адрес: 630075, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 378а, корпус 3 офис 2
E-mail: info@pro-tek.pro
Телефон: (383) 216-16-81

15. Заключительные положения

15.1. Настоящие Правила размещаются на сайте форума и применяются с даты их публикации.

15.2. Организатор вправе изменять настоящие Правила. Новая редакция Правил вступает в силу с момента размещения на сайте форума, если иной срок не указан в новой редакции.

15.3. Продолжение использования сайта, прохождение регистрации или посещение форума после публикации новой редакции Правил означает ознакомление посетителя с актуальной редакцией.

16. Рекомендуемые формулировки для сайта

16.1. Формулировка рядом с регистрационной формой:

«Регистрируясь на форум, я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Правилами регистрации и участия посетителей, Политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных.»

16.2. Формулировка про фото- и видеосъёмку:

«На мероприятии проводится фото- и видеосъёмка. Посещая форум, вы уведомляетесь, что можете попасть в материалы общей съёмки, которые могут быть использованы Организатором в информационных, отчётных и рекламных материалах форума.»

16.3. Формулировка про сканирование бейджа:

«Передавая бейдж для сканирования экспоненту, вы подтверждаете интерес к взаимодействию с данным экспонентом и соглашаетесь на передачу ему ваших контактных данных для последующей деловой коммуникации.»

16.4. Формулировка для заявки экспонента:

«Отправка заявки не является заключением договора и не означает автоматическое бронирование стенда. Условия участия, стоимость, договор и счёт согласовываются индивидуально с представителем Организатора.»